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畢業(yè)了，檔案怎么辦？你可能會(huì)遇到的10個(gè)問題
http://www.ssrtes.com 2022-07-04 11:40 來源：公考通
檔案，是每個(gè)中國大學(xué)生都繞不開的話題。又到畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問題。然而，不少同學(xué)還不太清楚什么是人事檔案，對(duì)檔案的具體作用、應(yīng)當(dāng)如何保管等問題更是云里霧里。
別擔(dān)心！這期全是干貨，一定能解答你關(guān)于人事檔案的疑問?？炜焓詹匕?！
01、畢業(yè)生檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)，都用得上檔案記錄的這些信息。
02、沒找到工作的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)放在哪兒？
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
比如，在北京畢業(yè)離校時(shí)還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務(wù)中心。
03、畢業(yè)生生源地和戶籍所在地
不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)？
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。
04、檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
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對(duì)在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。
05、什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？
縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
06、畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
07、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
08、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。
09、檔案遺失怎么辦？
情況一：
已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。
如果你畢業(yè)還沒超過2年，那么回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過了2年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。）
情況二：
檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。
首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。
10、離職后，如何把檔案轉(zhuǎn)回戶籍地人才服務(wù)中心？
本人或委托有關(guān)人員到戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理調(diào)檔申請(qǐng)，由原單位將你的人事檔案轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
來源：綜合人力資源和社會(huì)保障部微信公眾號(hào)等
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